Training 4.0 - Middle Manager thành công khi cân bằng giữa chủ động & “bị động"

Việc Middle Manager thường nên chủ động và tiên phong trong vai trò của mình. Tuy nhiên, có thể có những tình huống mà tiếp cận một cách thụ động hơn là phù hợp. Có 4 hoạt động đòi hỏi sự chủ động và có 3 tình huống cần áp dụng "phương pháp thụ động".
​
"Tiên phong trong việc tìm thêm cơ hội phát triển"
1. Xác định cơ hội để cải tiến: Middle Manager nên chủ động xác định các lĩnh vực mà quy trình, hệ thống hoặc chiến lược có thể được cải thiện. Bằng cách phân tích dữ liệu, thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm và đề xuất các giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả.

2. Lãnh đạo các sáng kiến thay đổi: Khi cần thay đổi, Middle Manager có thể tích cực truyền đạt mức độ cần thiết của sự thay đổi, sự đồng lòng từ các thành viên và hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo việc triển khai thành công.

3. Tìm kiếm phát triển chuyên môn: Middle Manager nên chủ động tham gia các chương trình đào tạo, hội thảo hoặc hội nghị liên quan đến lĩnh vực chuyên môn. Điều này giúp họ cập nhật với xu hướng ngành, mở rộng kiến thức và mang ý tưởng mới đến tổ chức của họ.

4. Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới: Middle Manager nên tích cực xây dựng mối quan hệ trong và ngoài tổ chức. Bằng cách tham gia các sự kiện giao lưu mạng, hợp tác chức năng chéo và thiết lập liên kết với các bên liên quan quan trọng. Điều này cho phép họ tận dụng các mối quan hệ này để chia sẻ kiến thức, phân bổ nguồn lực và hỗ trợ cho sự sáng tạo của họ.

connect for pro effective manager solution

"Thụ động để đạt hiệu suất tổng thể cao hơn"
1. Tuân theo các chỉ thị cấp cao hơn: Trong những tình huống mà các quyết định chiến lược được đưa ra ở mức cao hơn, Middle Manager cần điều chỉnh các ý tưởng và kế hoạch sao cho phù hợp với mục tiêu tổ chức tổng thể và thực hiện chúng một cách hiệu quả

2. Hỗ trợ các thành viên trong nhóm: Middle Manager có thể cung cấp hướng dẫn, sự hướng dẫn và tài nguyên cho các thành viên trong nhóm của mình, cho phép họ tự quản lý dự án và các sáng kiến của mình.

3. Tìm kiếm phản hồi và ý kiến: Middle Manager nhận thêm giá trị từ việc tìm kiếm phản hồi và ý kiến từ các thành viên trong nhóm, đồng nghiệp và cấp trên. Bằng cách lắng nghe chăm chỉ và chấp nhận những quan điểm khác nhau, họ có thể thu thập những thông tin quý giá có thể thông báo quyết định và cải thiện các sáng kiến của họ.

Câu chuyện từ một Middle Manager trong việc cân bằng “Chủ động" và “Bị động"
John là Middle Manager tại một công ty sản xuất. Anh quản lý một nhóm chịu trách nhiệm về kế hoạch và lập lịch sản xuất. Để đạt được sự cân bằng giữa sáng tạo và thụ động, John chủ động tổ chức các buổi đào tạo và phát triển quy trình hoạt động chuẩn hóa để hỗ trợ việc áp dụng phần mềm mới. Anh cũng tích cực tương tác với các thành viên trong nhóm, lắng nghe lí do phản đối với sự thay đổi, từ đó cung cấp hỗ trợ bổ sung, đào tạo cá nhân hóa và đảm bảo rằng ý kiến của họ sẽ được xem xét.

Cuối cùng, phần mềm lập kế hoạch sản xuất mới được triển khai thành công, giúp quy trình sản xuất trở nên hiệu quả và có quy trình thuận lợi hơn. Sự chậm trễ được giảm bớt, hài lòng của khách hàng cải thiện và năng suất tăng cao. Phương pháp cân bằng giữa sự chủ động và “bị động" của John đảm bảo việc áp dụng thành công các sáng kiến trong khi duy trì sự tham gia và cộng tác của nhóm.

Tuy nhiên, cách lựa chọn sự cân bằng giữa chủ động và thụ động tùy thuộc vào văn hóa, tính chất và tình huống của doanh nghiệp. Quản lý cấp trung nên sử dụng khả năng đánh giá và thích ứng phương pháp của mình để đạt được kết quả tốt nhất cho nhóm và tổ chức của họ.

                       Training 4.0                          People Empowerment                             RPO
                         Pro EduX                                      HR Audit                               Train The Trainers
           Future Leadership Program    Workforce Competency Center        Pro Career Coaching