People Empowerment - Tinh thần hợp tác trong đội nhóm thúc đẩy việc thực thi chiến lược kinh doanh thành công

Xây dựng tinh thần hợp tác trong đội nhóm - câu chuyện tưởng chừng như quen thuộc nhưng vấn đề thực thi điều này lại chưa bao giờ là chuyện dễ dàng. Theo số liệu thống kê từ Gallup, việc thúc đẩy mức độ tham gia của các thành viên trong đội nhóm sẽ giúp giảm 23% tỷ lệ nghỉ việc, tăng 17% năng suất công việc và tăng 21% lợi nhuận đạt được. Hoặc trong một nghiên cứu khác của Stanford cũng chỉ ra rằng những người làm việc trong môi trường đề cao sự hợp tác có hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ cao hơn 50%, thúc đẩy động lực nội tại và giúp họ gắn kết với công việc. 

Trong đó, các biểu hiện minh chứng cho một đội nhóm có tinh thần hợp tác tốt gồm:
- Các thành viên trong đội nhóm có thể gọi tên và hiểu về tài năng của mỗi cá nhân trong đây.
- Các thành viên trong đội nhóm nhìn thấy sự liên kết chặt chẽ giữa điểm mạnh và hành vi tương ứng của những thành viên khác, đồng thời, nhìn thấy mối liên hệ giữa các điểm mạnh này gắn với thành công doanh nghiệp.
- Mọi người trong đội nhóm đều có các thành viên hợp tác cùng khuyến khích phát triển điểm mạnh của họ. 
- Các thành viên trong đội nhóm sử dụng lợi thế kiến thức, kinh nghiệm, điểm mạnh của nhau để cùng hỗ trợ để xây dựng chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch hành động, phân tích và đánh giá hiệu quả tiến trình hoạt động.

Bên cạnh đó, việc xây dựng tinh thần đội nhóm nên được phát triển và hình thành văn hóa gắn kết trong doanh nghiệp, nơi mà nhân viên cảm thấy họ có thể cùng chia sẻ các giá trị chung, gắn bó và cam kết nỗ lực hoàn thành mục tiêu chung. Để có được điều này, đòi hỏi người lãnh đạo trong đội nhóm cần tập trung vào giá trị của mỗi thành viên và sự cống hiến của họ trong tập thể. Để làm được điều này, một trong những hoạt động thiết thực cần được thực hiện là sự công nhận, khen thưởng thành tựu riêng cho từng cá nhân xuất sắc và khen thưởng chung cho cả tập thể đã cùng phối hợp đạt được mục tiêu doanh nghiệp. Từ hành động này sẽ thúc đẩy các thành viên trong nhóm có thể học hỏi qua lại những thành công của nhau cũng như xây dựng niềm tin và sự gắn kết lâu dài với đội nhóm. Mặt khác, để gia tăng tinh thần hợp tác, sự gắn kết trong đội nhóm còn phụ thuộc khá nhiều vào người quản lý. Bởi theo nghiên cứu của Gallup, có đến 75% của sự khác biệt trong gắn kết đội nhóm được quyết định bởi người quản lý. Do đó, trên cương vị người quản lý, cần thường xuyên cập nhật lịch trong tuần các buổi gặp mặt với nhân viên để dễ dàng theo dõi tiến độ và trao đổi, hỗ trợ nhân viên giải quyết vướng mắc kịp thời. Và trên cương vị nhân viên cũng nên chủ động kết nối, đề xuất các buổi gặp mặt với quản lý nếu có thêm các vấn đề và câu hỏi khác phát sinh trong quá trình làm việc. Ngoài ra, một số điểm đáng chú ý khác để nâng cao tinh thần hợp tác đội nhóm gồm trao cơ hội cho nhân viên làm điều họ có thể làm tốt nhất; chia sẻ về định nghĩa chất lượng công việc cho đội nhóm và các sáng kiến thúc đẩy tiêu chuẩn chất lượng công việc cao; khuyến khích các thành viên chia sẻ phương pháp, kinh nghiệm hữu hiệu khi làm việc nhóm chung; đặt mục tiêu đội nhóm phù hợp với mục đích, tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức;...

Sau đây là công thức 5C liên quan đến cách để nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự hợp tác trong đội nhóm gồm các thành tố: (1) Common Purpose, (2) Connection, (3) Communication, (4) Collaboration, (5. Celebration).

Như vậy, việc xây dựng tinh thần đội nhóm là một trong những yếu tố chính yếu nhất đóng góp trực tiếp vào hiệu suất và sự thành công trong quá trình thực thi chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp. Và trong đó văn hóa gắn kết đội nhóm phụ thuộc khá nhiều vào vai trò của người quản lý cũng như cần có sự hợp tác qua lại giữa quản lý và nhân viên cũng như giữa các thành viên trong nhóm với nhau để tạo nên hiệu quả kinh doanh lâu dài.  

Kỹ năng quản trị chiến lược của lãnh đạo trong đội nhóm bạn đang ở mức độ nào? Có điều gì họ cần cải thiện để thúc đẩy hiệu suất đội nhóm?
→ Làm bài test để nhân ngay kết quả phân tích kỹ năng cần cải thiện
​https://proacademy.involve.me/workforce-srategy-scorecard

                       Training 4.0                          People Empowerment                             RPO
                         Pro EduX                                      HR Audit                               Train The Trainers
           Future Leadership Program    Workforce Competency Center        Pro Career Coaching