Cách Training Giao phó công việc Hiệu quả

Trong vai trò là một Trainer, Middle Manager đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển và nuôi dưỡng kỹ năng của các thành viên trong nhóm của mình, họ chịu trách nhiệm giám sát các nhóm và đảm bảo hiệu quả hoạt động trong các tổ chức.

Các chiến lược thực chiến được đề cập nhằm giúp Middle Manager truyền đạt kiến thức và kỹ năng của mình một cách thành công cho các nhân viên được đào tạo. 

1. Hiểu nhu cầu của được giao phó: Đánh giá trình độ kỹ năng, kinh nghiệm và phương pháp huấn luyện, nhằm điều chỉnh phương pháp đào tạo và cung cấp nội dung phù hợp và hấp dẫn.

2. Đặt mục tiêu rõ ràng: Truyền đạt rõ ràng mục tiêu khi kết thúc khóa đào tạo, điều này thúc đẩy sự nỗ lực và mang định hướng cụ thể, từ đó, sự đánh giá hiệu quả của việc đào tạo sẽ dễ dàng hơn.

3. Tạo tài liệu đào tạo: Các tài liệu đào tạo tương tác và hấp dẫn, kết hợp nhiều phương tiện khác nhau như video, slide và các hoạt động thực hành để làm cho các buổi đào tạo trở nên năng động và kích thích hơn. 

4. Khuyến khích sự tham gia tích cực: Tạo một môi trường thúc khuyến khích đặt câu hỏi cũng như chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm, thông qua các cuộc thảo luận nhóm và các hoạt động tương tác.

5. Cung cấp phản hồi liên tục: Thường xuyên đánh giá sự tiến bộ của học viên và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng về hiệu suất, đồng thời đưa ra hướng dẫn và hỗ trợ 

6. Ủy quyền với sự tin tưởng: Ủy quyền hiệu quả là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ nhà quản lý cấp trung nào. Khi giao nhiệm vụ cho học viên, hãy tin tưởng vào khả năng của họ và cung cấp cho họ các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết để thành công. 

When you delegate tasks, you create followers. When you delegate authority, you create leaders.” – Craig Groeschel, founder of Life Church

Sheryl Sandberg - Phó Chủ tịch điều hành Facebook

Sheryl Sandberg cũng là tác giả cuốn sách bán chạy "Lean In". Trong suốt sự nghiệp của mình, Sandberg đã thể hiện những kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng giao phó hiệu quả.

Sandberg nổi tiếng với phong cách tiếp cận của mình, cô tin tưởng vào việc cung cấp cho nhân viên của mình các nguồn lực, hỗ trợ và quyền tự chủ cần thiết để vượt lên trên vai trò của họ. Nhờ giao phó hiệu quả, Sandberg đã có thể mở rộng hoạt động của Facebook và thúc đẩy sự đổi mới trong tổ chức. Bằng cách xác định các kết quả mong muốn và truyền đạt chúng một cách hiệu quả, cô cho phép các thành viên trong nhóm của mình đảm nhận trách nhiệm và làm việc để đạt được những kết quả mong muốn. Hơn nữa, Sandberg đã đóng vai trò quan trọng trong việc thành lập các chương trình như Facebook Bootcamp, cung cấp huấn luyện và hướng dẫn cho nhân viên mới. Thông qua những sáng kiến này, cô đã huấn luyện và phát triển thành công nhiều nhân viên đã vượt qua thành công trong vai trò của mình.
​
Thành công của Sheryl Sandberg trong việc giao phó và huấn luyện người được đào tạo có thể được ghi nhận là nhờ khả năng xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ, cung cấp hướng dẫn rõ ràng và tạo môi trường tin tưởng và tạo quyền tự chủ. Phong cách lãnh đạo của cô tượng trưng cho lợi ích của việc giao phó hiệu quả trong việc thúc đẩy thành công cá nhân và tổ chức.

Giải pháp của Pro Train The Trainers

Chương trình Pro Train the Trainers được thiết kế để tạo cơ hội cho những Middle Manager muốn trở thành Trainer tiềm năng trong tương lai những kỹ năng và kiến thức mà họ cần để tạo ra những buổi Training mang tầm ảnh hưởng. Chúng tôi tin rằng việc đầu tư vào việc phát triển những người đào tạo cuối cùng sẽ dẫn đến nâng cao hiệu suất của nhân viên và sự phát triển của tổ chức. 

                       Training 4.0                          People Empowerment                             RPO
                         Pro EduX                                      HR Audit                               Train The Trainers
           Future Leadership Program    Workforce Competency Center        Pro Career Coaching