VSHR đã áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào dự án xã hội thế nào?

Chúng tôi đã chạy thử một giải pháp kỹ thuật số để tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc xếp lịch phỏng vấn ứng viên. Lịch phỏng vấn kín hết chỉ sau hơn một tháng từ ngày mở hồ sơ. Đây là điều gần như chưa từng thấy ở các tổ chức làm công tác xã hội tại Việt Nam.- John Smith, Sáng lập VSHR

Bài toán thứ nhất

Tước tiên, bạn cần biết Chương trình Genius Upskill của VSHR dành cho sinh viên Việt Nam bao gồm 3 khoá học nhỏ: First Aid Hero Factory, Live and Love, và Share for Life. Mỗi khoá có 20 sinh viên. Nghĩa là theo phương pháp truyền thống, chúng tôi cần lọc hàng tá email gửi về, sắp xếp trong một file excel và theo dõi lịch phỏng vấn cho một lượng sinh viên lớn đăng ký cùng lúc, để cuối cùng có thể lọc ra được 60 sinh viên tham gia chương trình. 
Ngoài ra, chúng tôi còn phải trả lời rất nhiều câu hỏi về chương trình và về VSHR cho từng sinh viên một. Ngay cả khi bạn trả lời cho ứng viên này thì ứng viên kia sẽ đặt lại cùng một câu hỏi. 

Rất mất thời gian và tốn kém!

Và đây là những gì chúng tôi đã làm: Một hệ thống tuyển dụng nhỏ được đưa vào ứng dụng. Các bạn sinh viên có thể đăng ký online. Sau đó, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin chương trình chi tiết đến các bạn. Điểm mấu chốt của giải pháp này: chúng tôi không đưa loại thông tin chi tiết này lên trang web. Nó chỉ được gửi đến danh sách 120 sinh viên đủ tiêu chuẩn đã được lọc sẵn.
​
John Smith, founder của VSHR chia sẻ: "Lý do là chúng tôi đã từng có nhiều chương trình và nhận được một lượng lớn email ứng viên gửi về. Quả thật rất lộn xộn, nhất là khi mỗi một khoá học sẽ phải có một địa chỉ email khác nhau để quản lý hồ sơ ứng viên. Giải pháp mới này cho phép chúng tôi gom về quản lý một đầu mối mà thôi."

​​

---

Bài toán thứ 2

Sau khi thống nhất thông tin ứng viên về một mối, thì thử khách khác lại đến. Các thành viên VSHR phụ trách tuyển dụng chưa thể ứng phó kịp thời khi sử dụng giải pháp kỹ thuật số này dù đã được huấn luyện nhất là khi họ chứ từng có kinh nghiệm về tuyển dụng.
​
Vấn đề của bài toán này đặt ra làm làm sao để sắp xếp lịch phỏng vấn của ngần ấy sinh viên, trong khi cả ba khoá học của chương trình chạy cùng lúc.
Đây không phải là công nghệ gì cao siêu, nhưng là cách bạn vận dụng nó để giải quyết vấn đề. Chúng tôi cho tất cả các ứng viên đã nộp đơn vào tự chọn lịch phỏng vấn cho mình. Các thành viên phụ trách phỏng vấn của chúng tôi không phải quản lý từng hồ sơ một và không cần phải theo dõi lịch. Trên cùng một nền tảng, họ có thể xem được giờ nào, phỏng vấn ai, chương trình gì.....
​​

​Những bài học giá trị

Chúng tôi thật sự bất ngờ với hiệu quả mà giải pháp này mang lại. Chỉ sau hơn một tháng kể từ lúc mở chương trình, tất cả lịch phỏng vấn đã được đặt kín. Thêm vào đó, cách thức này rất rõ ràng đối với các bạn sinnh viên, nên bất ngờ hơn, chúng tôi không nhận được bất kỳ câu hỏi nào.

Điều chúng tôi học được từ dự án này: Khi nói về giải pháp công nghệ hay chiến lược để giải quyết vấn đề nào đó của doanh nghiệp, bạn cần phải tư duy phản biện. Nhưng khi nói về giải pháp cho một vấn đề xã hội, thì bên cạnh tư duy phản biện, bạn còn cần phân tích tổng thể, khả năng đáp ứng của nhóm xã hội, và rõ ràng, bạn phải có những cuộc thảo luận sâu.

Bình thường, khi có một giải pháp công nghệ bạn phải đào tạo nhóm làm việc để đạt được một kết quả tuyệt vời, nhưng trong trường hợp của tôi, khi có một giải pháp công nghệ, tôi đã không đào tạo nhóm làm công tác xã hội của mình, nhưng tạo ra những thay đổi lớn và cải tiến quy trình làm việc.
​
John tiếp tục chia sẻ: "Điều căn bản này đã mang đến cho chúng tôi một kết quả mang tính cách mạng. Mô hình giáo dục xã hội này chưa có tại Việt Nam. Chúng tôi muốn kể lại câu chuyện này để truyền cảm hứng cho các bạn, rằng: Hãy làm điều gì đó 'out of box'."

Bạn muốn biết thêm về Genius Upskill Program?

Vietnam Social Health Revolution (VSHR) xây dựng 'Genius Upskill Program' nhằm mục đích mở rộng các chương trình huấn luyện khác nhau để nâng cao kỹ năng cộng đồng: khả năng tự chăm sóc, thăng tiến bản thân, cũng như chăm sóc những người khác trong cộng đồng. Đây là chương trình giáo dục tích hợp mà trong đó, bạn có thể học hỏi và phát triển kỹ năng để:

• Thành công hơn trong sự nghiệp
• Đóng góp ngược lại cho cộng đồng

Tất cả các chương trình đều MIỄN PHÍ tham gia. VSHR tài trợ cho chương trình học bổng này.

chi tiết chương trình

Hãy trở thành Cố vấn y tế cho chương trình Genius Upskill

Chương trình Genius Upskill của VSHR bao gồm ba khoá học.  Vì vậy, thông qua chương trình, bạn có ba cơ hội để chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của mình trong những lĩnh vực sau:

First Aid Hero Factory: Là chương trình đạo tạo tích hợp về sơ cấp cứu, được mở rộng cho tất cả sinh viên đã đăng ký. Chúng tôi tìm kiếm các bác sĩ hoặc những ai có kỹ năng huấn luyện về Sơ Cấp Cứu để trở thành cố vấn cho chương trình.

Live and Love: Bao gồm các khoá học về chăm sóc trẻ em và chỉ dành riêng cho sinh viên y dược. Với chương trình này, chúng tôi cần chuyên viên Nhi Khoa trong đội ngũ huấn luyện, để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.

Share for life: Sau các khoá học, học viên có thể trở thành tư vấn viên về dinh dưỡng. Khoá học chỉ dành riêng cho sinh viên y dược. Chúng tôi mong muốn chào đón các Chuyên gia dinh dưỡng tham gia vào đội ngũ huấn luyện để chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức cho các bạn sinh viên.

chi tiết

đăng ký

Bonus: Một Cố vấn Y tế cũng có thể trở thành một diễn giả cho dự án Medx

Medx là một được thiết kế như một chuỗi các buổi workshop nhằm phát triển kỹ năng cho các chuyên gia y tế thế hệ tiếp theo tại Việt Nam.

Địa điểm hoạt động của Medx là các trường đại học liên quan đến y dược.

Tại Medx, các diễn giả sẽ chia sẻ câu chuyện thành công của họ để truyền cảm hứng cho sinh viên y dược, đào tạo kỹ năng mềm và phát triển sinh viên y dược.

chi tiết về medx