Here are four tips and a practical example on how to prioritize work smartly: Set Clear Goals and Priorities: Start by setting clear goals and priorities for yourself and your team. This will help you focus on the most important tasks and avoid getting overwhelmed by a long to-do list. Identify the key objectives and break them down into smaller, manageable tasks. Example: Let's say you're a marketing manager working on a new product launch. Your goals could include creating a marketing plan, developing promotional materials, and conducting market research. Prioritize these tasks based on their impact and urgency to ensure a smooth product launch. Use Time Management Techniques: Employ effective time management techniques to optimize your productivity. Techniques like the Pomodoro Technique, time blocking, and the Eisenhower Matrix can help you allocate your time efficiently and prevent procrastination. Example: Implement the Pomodoro Technique by setting a timer for 25 minutes of focused work, followed by a short break. Repeat this cycle several times throughout the day. This technique helps maintain focus and prevents burnout. Delegate and Collaborate: Recognize that you can't do everything on your own. Delegate tasks to team members or collaborate with colleagues to leverage their expertise and lighten your workload. Effective delegation allows you to focus on high-priority tasks that require your attention. Example: If you're managing a project, identify tasks that can be delegated to team members based on their skills and workload. Assigning specific responsibilities will not only distribute the workload but also empower your team members to contribute to the project's success. Regularly Evaluate and Adjust: Continuously evaluate your progress and adjust your priorities as needed. Circumstances may change, new tasks may arise, or unexpected challenges may occur. Regularly reviewing and reprioritizing your tasks ensures that you stay on track and adapt to evolving circumstances. Example: Schedule regular check-ins with yourself or your team to assess progress, identify any bottlenecks, and reprioritize tasks if necessary. This allows you to make informed decisions and adjust your focus accordingly. By implementing these tips and applying them to your specific work environment, you can prioritize your work smartly, maximize your productivity, and achieve better results. Thank you for Reading. If you find this content valuable follow me on for more Quality Content. In case you do not follow me, this may be the last time you see me. I wish you the best. #ProductivityHacks #WorkSmart #TimeManagement #PrioritizeTasks #EffectivePlanning #MaximizeProductivity #TaskManagement #EfficiencyTips #WorkLifeBalance #SuccessMindset More Help For You
0 Comments
Quy trình chính xác cung cấp một khung làm việc có cấu trúc và hiệu quả, giúp loại bỏ các trở ngại, cải thiện năng suất và thúc đẩy thành công trong một tổ chức. Đối với các trở ngại khác nhau, có các giải pháp quy trình khác nhau có thể được áp dụng trong môi trường làm việc. Dưới đây là một số ví dụ:
1. Thiếu sự rõ ràng và hướng dẫn: Một giải pháp quy trình được xác định rõ ràng và được tài liệu hóa có thể cung cấp hướng dẫn, bước thực hiện và hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên tuân thủ. Nó giúp loại bỏ sự nhầm lẫn, giảm thiểu lỗi và đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình. 2. Luồng công việc không hiệu quả và chướng ngại: Các giải pháp quy trình tập trung vào việc tối ưu hóa luồng công việc và xác định các yếu điểm không hiệu quả có thể giải quyết các trở ngại liên quan đến các quy trình chậm hoặc không hiệu quả. Bằng cách phân tích và đánh giá luồng công việc hiện tại, tổ chức có thể xác định các chướng ngại, công việc trùng lặp hoặc bước không cần thiết và cải thiện để tối ưu hóa luồng công việc. 3. Giao tiếp và cộng tác kém: Các giải pháp quy trình tăng cường giao tiếp hiệu quả và cộng tác có thể giúp vượt qua các trở ngại do sự không hiểu hoặc thiếu sự cộng tác. Triển khai các kênh giao tiếp thường xuyên, các công cụ quản lý dự án hoặc nền tảng cộng tác có thể cải thiện chia sẻ thông tin, nâng cao làm việc nhóm và tạo môi trường làm việc cộng tác hơn. 4. Thiếu sự chịu trách nhiệm và sự sở hữu: Các giải pháp quy trình tích hợp các vai trò rõ ràng, trách nhiệm và biện pháp chịu trách nhiệm có thể giải quyết các trở ngại liên quan đến việc thiếu sự sở hữu hoặc trách nhiệm. Bằng cách xác định rõ ràng người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ hoặc quyết định, tổ chức có thể nâng cao sự chịu trách nhiệm, giảm thiểu sự nhầm lẫn và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và theo tiêu chuẩn yêu cầu. Thực hiện HR Audit có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh tổng thể trong một số cách sau đây: 1. Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng: HR Audit giúp đánh giá và cải thiện quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp thu hút và lựa chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc. Điều này giúp tránh việc tuyển dụng nhân viên không phù hợp hoặc không ổn định, giảm thiểu chi phí liên quan đến quá trình tuyển dụng và đào tạo lại. 2. Tăng cường hiệu suất làm việc: Bằng cách cải thiện quản lý hiệu suất và đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả, HR Audit giúp tăng cường năng suất làm việc và giảm thời gian lãng phí. Điều này có thể tiết kiệm chi phí doanh nghiệp liên quan đến công việc không hiệu quả, thời gian làm việc thừa, và sự sử dụng không hiệu quả của tài nguyên. Micro actions and macro patience are indeed crucial for building success. Here are four reasons along with examples to illustrate their importance: Cumulative Effect: Micro actions, when consistently practiced over time, have a cumulative effect that leads to significant progress. Each small step contributes to the overall outcome. For example, if your goal is to write a book, committing to writing just 500 words every day may seem like a small action. However, over the course of a year, it adds up to 182,500 words, which is a substantial portion of a novel. Habit Formation: Micro actions help in establishing positive habits that support long-term success. By breaking down larger tasks into manageable chunks, you make it easier to incorporate them into your routine. For instance, if you aim to improve your physical fitness, starting with a 10-minute daily workout routine can help you develop the habit of regular exercise. Over time, this small action can lead to increased stamina, strength, and overall well-being. Momentum: Micro actions create momentum and build motivation. When you consistently take small steps towards your goals, you create a sense of progress, which fuels your motivation to keep going. This momentum can be empowering and make the journey more enjoyable. For example, if you're learning a new language, practicing just 15 minutes each day may seem insignificant at first. However, as you start to understand basic conversations and express yourself, you'll gain momentum and be motivated to continue learning. Patience and Delayed Gratification: Macro patience refers to having the patience to wait for the desired results or outcomes. Success rarely happens overnight, and it requires persistence and a long-term perspective. By focusing on micro actions, you cultivate the ability to delay immediate gratification and understand that true success takes time. For instance, if you're investing in the stock market, expecting quick and substantial returns may lead to impulsive decisions. Instead, taking a patient approach and investing consistently over time allows you to benefit from the compounding effect and achieve greater long-term success. In summary, micro actions and macro patience are vital because they allow for the cumulative effect of small steps, help establish positive habits, create momentum, and cultivate the patience needed for long-term success. Thank you for Reading. If you find this content valuable follow me on for more Quality Content. In case you do not follow me, this may be the last time you see me. I wish you the best. #MicroActionsMacroPatience #BuildingSuccess #ConsistencyMatters #SmallStepsBigResults #HabitFormation #MotivationMatters #DelayedGratification #ProgressOverPerfection #LongTermSuccess #AchieveYourGoals More Help for you
Huấn luyện và đào tạo không chuyên có thể đặt ra thách thức cho các nhà quản lý trong việc hỗ trợ các nhân viên của họ quản lý thời gian biểu hiệu quả. Kết quả là, điều này có thể dẫn đến giảm năng suất, bỏ lỡ nhiệm vụ và làm việc không hiệu quả.
Lợi ích của việc giải quyết vấn đề đó? Bằng cách giải quyết các vấn đề về quản lý thời gian thông qua huấn luyện và đào tạo, điều này sẽ dẫn đến một lực lượng lao động năng động và hiệu quả hơn. Dưới đây là những lợi ích hàng đầu: 1. Hoàn thành nhiệm vụ ưu tiên : Tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao, điều này có thể thực hiện được nhờ quản lý thời gian được cải thiện, giúp cắt giảm nỗ lực và thời gian bị lãng phí vô ích. 2. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Tối ưu hóa quy trình làm việc của họ, nhân viên sẽ giảm mức độ căng thẳng khi kiểm soát được khối lượng công việc. 3. Tăng năng suất: Có được các kỹ năng quản lý thời gian tốt, nhân viên có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này có thể dẫn đến thu nhập kinh doanh cao hơn cũng như hiệu suất cá nhân tốt hơn. 4. Phát triển các kỹ năng mới: Tạo nhiều kĩ năng khác nhau thông qua quản lý thời gian, bao gồm ưu tiên, tổ chức và lập kế hoạch. Cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ đều có thể được hưởng lợi từ những khả năng này. Câu chuyện thành công Laura Vanderkam là một CEO rất thành công chuyên về huấn luyện quản lý thời gian. Vanderkam đã tạo dựng được danh tiếng vững chắc trong việc hướng dẫn mọi người và doanh nghiệp tối ưu hóa việc tối ưu hóa thời gian của họ, thúc đẩy năng suất và đạt được sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Nhờ sự chuyên môn cao và các đề xuất thiết thực của cô ấy, một trong số những cuốn sách bán chạy nhất của cô ấy về lĩnh vực này là "168 Hours: You Have More Time Than You Think" và "Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done”. Thông qua các chương trình huấn luyện và đào tạo của mình, Vanderkam đã trao quyền cho vô số khách hàng cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và khai phá hết tiềm năng của họ. Thành công của Vanderkam với tư cách là Giám đốc điều hành trong ngành huấn luyện quản lý thời gian là bằng chứng hiện hữu về kiến thức và năng lực của cô ấy trong lĩnh vực cô theo đuổi. Training 4.0 People Empowerment RPO
Pro EduX HR Audit Train The Trainers Future Leadership Program Workforce Competency Center Pro Career Coaching Why? 5 practical examples which show you should be watchful of what you speak Job Interviews: During a job interview, it is crucial to choose your words carefully. Any careless or inappropriate remarks can create a negative impression on the interviewer, potentially costing you the job opportunity. It's important to be mindful of your language, tone, and content to present yourself in the best possible light. Social Media Posts: In today's digital age, anything you post on social media platforms can have long-lasting consequences. Employers, colleagues, friends, and family members may all have access to your online presence. Posting offensive or controversial statements can damage your personal and professional relationships, as well as your reputation. Always think twice before sharing your thoughts or opinions online. Conflict Resolution: In heated situations or conflicts, words can be powerful tools that either escalate or defuse the tension. Choosing your words thoughtfully and speaking respectfully can help prevent misunderstandings and allow for a more constructive dialogue. Being watchful of what you say during conflicts can help maintain relationships and foster positive resolutions. Public Speaking: Whether you are giving a presentation, delivering a speech, or participating in a debate, it is essential to be mindful of your words. Public speaking requires effective communication and conveying your message clearly. Choosing inappropriate or offensive language can alienate your audience, undermine your credibility, and damage your overall message. Confidential Information: In professional settings, it is crucial to keep confidential information private and only disclose it to authorized individuals. Sharing sensitive information without proper authorization can lead to legal and ethical consequences. By being watchful of what you say and ensuring you adhere to confidentiality agreements, you can maintain trust and integrity in your professional relationships. Thank you for Reading. If you find this content valuable follow me on for more Quality Content. In case you do not follow me, this may be the last time you see me. I wish you the best. #ChooseYourWordsWisely #ThinkBeforeYouSpeak #MindfulCommunication #WordsMatter #SpeakWithIntention #BeCautiousInSpeech #PowerOfLanguage More Help for you
Số vị trí được tuyển dụng tổng thể giảm đáng kể trong tuần này. Giảm nhiều nhất là ngành IT - giảm hơn 41 vị trí. Ở ngành hàng tiêu dùng tổng thể giảm hơn 70 vị trí. Cơ hội việc làm trong 1 tháng sắp đến dự đoán sẽ giảm đi, mức độ cạnh tranh tăng cao. Cụ thể IT giảm mạnh hơn 40 vị trí từ 319 xuống còn 278 vị trí.. Software tăng 2 vị trí, hiện tuyển 183 nhân sự. Internet hiện tuyển 122 nhân sự.
Các cơ hội việc làm đều tập trung nhiều ở thành phố Hồ Chí Minh - với hơn 30 vị trí cần tuyển. IT và Software tập trung vào Entry và Middle-Senior level, Internet tập trung tuyển dụng Associate và Middle Senior Level Để doanh nghiệp thành công trong quá trình theo dõi hiệu suất, doanh nghiệp nói chung hay CHRO nói riêng đều cần thực hiện các công việc cơ bản sau: 1. Thiết lập chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs) phù hợp với mục tiêu kinh doanh. 2. Sử dụng Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) để tự động hóa nhiệm vụ và tạo báo cáo. 3. Triển khai hệ thống quản lý hiệu suất để đặt mục tiêu và đánh giá phản hồi. 4. Tiến hành khảo sát và phiên phản hồi để thu thập thông tin và đo lường quan điểm của nhân viên. 5. Đảm bảo tuân thủ yêu cầu pháp lý và duy trì hồ sơ chính xác. 6. Theo dõi các dự án đào tạo và phát triển để khắc phục khoảng trống kỹ năng. 7. Thúc đẩy sự cộng tác và giao tiếp hiệu quả trong bộ phận Nhân sự và giữa các nhóm làm việc. Vậy khi áp dụng vào thực tế, liệu chúng có thực sự hiệu quả? Để minh chứng điều này, năm doanh nghiệp thực tế được đánh giá đạt sự thành công đáng kể trong việc triển khai các phương pháp để theo dõi tiến trình công việc đến từ bộ phận nhân sự: 1. Google: Google nổi tiếng với phương pháp dựa trên dữ liệu trong nhiều khía cạnh của hoạt động, bao gồm cả phòng Nhân sự. Công ty sử dụng hệ thống HRIS và phân tích số liệu để theo dõi dữ liệu nhân viên, hiệu suất và tương tác. Họ đo lường các KPI như sự hài lòng của nhân viên, tỷ lệ giữ chân và các chỉ số đa dạng để theo dõi tiến trình HR. Đào tạo và Huấn luyện rất quan trọng trong việc nâng cao sự tham gia của nhân viên. Sự thất bại trong việc huấn luyện và đào tạo chuyên môn có thể gây ra sự bất lợi cho các nhà quản lí trong quá trình truyền động lực và thu hút sự quan tâm từ nhân viên của họ. Điều này có thể dẫn đến hiệu quả năng suất thấp từ các nhân viên. 1. Trong một cuộc khảo sát thực hiện bởi Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực - Society for Human Resource Management (SHRM), cho thấy 58% nhân viên cảm thấy người quản lý của họ không thu hút họ hiệu quả, dẫn đến sự sa sút tinh thần và hài lòng trong công việc. 2. Công ty Ken Blanchard đã phát hiện ra rằng những nhân viên được huấn luyện thường xuyên từ người quản lý của họ thể hiện mức độ tham gia trong công việc cao hơn 39% so với những người không được huấn luyện thường xuyên. 3. Một nghiên cứu khác được công bố trên Tạp chí Hành vi Nghề nghiệp - Journal of Vocational Behavior chỉ ra rằng những nhân viên cho rằng những quản lý có kỹ năng huấn luyện và đào tạo kém có nhiều khả năng cảm thấy hài lòng với công việc thấp hơn và tỉ lệ gia tăng nghỉ việc cao hơn. Lợi ích của việc giải quyết vấn đề đó? Với những cải tiến về kĩ năng chuyên môn đào tạo và huấn luyện của các nhà quản lý, các tổ chức có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Sau đây là những ưu điểm hàng đầu: 1. Nâng cao năng suất làm việc: Nhân viên có thể cải thiện năng lực của mình, đối phó với những trở ngại và nhận được lời khuyên dẫn đến hiệu suất cao hơn cho cả cá nhân và nhóm. 2. Tăng cường đổi mới: Cung cấp những phản hồi và đề xuất tùy chỉnh riêng sẽ giúp nhân viên cải thiện năng lực, kiến thức và kỹ năng của, do đó họ sẽ luôn sẵn sàng nắm bắt cơ hội để đổi mới và phát triển liên tục. 3. Phát triển hợp tác và làm việc theo nhóm: Huấn luyện thúc đẩy giao tiếp hiệu quả, sự tin tưởng và làm việc theo nhóm giữa các thành viên trong tổ chức. Do đó, cải thiện khả năng giải quyết vấn đề, sức mạnh tổng hợp và hiệu suất chung của nhóm. 4. Cải thiện sức khỏe tinh thần: Sự gắn kết của nhân viên được tăng lên thông qua quá trình huấn luyện, điều này thúc đẩy tư duy lạc quan và sự hài lòng hơn trong công việc. Câu chuyện thành công Cựu CEO của PepsiCo, Indra Nooyi, đã thực hiện một số chiến lược huấn luyện để tăng sự tham gia của nhân viên. Để trao quyền cho mọi người và thúc đẩy sự phát triển của họ, cô ấy đã ưu tiên cho các chương trình phát triển khả năng lãnh đạo và tạo cơ hội để họ được huấn luyện và cố vấn. Văn hóa tạo động lực liên tục được nuôi dưỡng bằng cách phản hồi và ghi danh thường xuyên. Nỗ lực của Nooyi trong việc giải quyết các kế hoạch cá nhân hóa cũng được thiết lập để hướng đến các nhu cầu và mục tiêu khác nhau. Thông qua những cách tiếp cận này, Nooyi đã thiết lập một môi trường văn hóa gắn kết và cải tiến liên tục, điều này đã thúc đẩy tỷ lệ giữ chân nhân viên, nâng cao sự hài lòng trong công việc và hiệu quả hoạt động tổng thể của tổ chức ở Pepsico. Training 4.0 People Empowerment RPO
Pro EduX HR Audit Train The Trainers Future Leadership Program Workforce Competency Center Pro Career Coaching Here are the 5 real life examples how making decision in angry damages our future life
Some Helps for you
|
Categories
All
AuthorWe are writing to share you about all the positives we, VSHR Group is making Archives
June 2023
|